Automatisieren Sie Ihre
Hausverwaltung
domoflow verbindet Ihre Tools und automatisiert Ihre Routineaufgaben. Mehr Zeit für Ihre Mieter und Eigentümer.
Verbindet Ihre Tools:
Einrichtung
So starten Sie in 4 Schritten
So binden Sie den domoflow KI-Assistenten als WhatsApp-Service Ihrer Hausverwaltung an. Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungs-Assistent durch diese Schritte, Ihr Stand bleibt dabei gespeichert.
-
Schritt 1: WhatsApp verbinden
Klicken Sie auf „Mit WhatsApp verbinden“ und wählen Sie im Facebook-Fenster die eigene Nummer Ihrer Hausverwaltung.
-
Schritt 2: Eigene KI verbinden
Tippen Sie Ihren KI-Anbieter an und fügen Sie Ihren Schlüssel ein, der Link „Schlüssel erstellen“ führt Sie direkt zum Anbieter.
-
Schritt 3: Programme auswählen
Haken Sie die Programme an, die Sie nutzen, etwa iDWELL, DocuWare oder facilioo, und tragen Sie nur deren Zugangsdaten ein.
-
Schritt 4: Startklar
Öffnen Sie WhatsApp und schreiben Sie dem domoflow KI-Assistenten „Was kannst du?“.
Ihre Hausverwaltung, einfach per WhatsApp
Der domoflow KI-Assistent ist der WhatsApp-Service Ihrer Hausverwaltung. Er arbeitet über die WhatsApp-Nummer Ihrer Hausverwaltung und den KI-Zugang Ihrer Wahl und erledigt Verwaltungsaufgaben direkt im Chat: Schreiben oder sprechen Sie einfach, was in der Verwaltung ansteht, der Assistent führt die passende Aktion aus.
domoflow
online · KI-Assistent
Kein Chatbot, der nur redet. 13 Aktionen, die wirklich ausgeführt werden.
Schadensmeldung anlegen, Handwerker beauftragen, Dokument holen, Vertrag zur Unterschrift schicken, Prüfpflichten abfragen. Der KI-Assistent arbeitet in Ihren Systemen weiter, statt Ihnen nur Auskunft zu geben. Externe Aktionen laufen erst nach Ihrer Bestätigung.
13
Aktionen im Chat
4
Bereiche
1
eigene Nummer
Offizieller WhatsApp-Kanal von Meta
Der domoflow KI-Assistent läuft über die offizielle WhatsApp Business Cloud API von Meta. Die Freigabe von Meta liegt vor, die Domoforce GmbH ist als Unternehmen verifiziert. Jede Hausverwaltung nutzt dabei ihre eigene WhatsApp-Nummer, unter der Ihre Bewohner Sie ohnehin kennen.
Der Aktions-Katalog
Das kann der domoflow KI-Assistent heute für Sie erledigen
Sie schreiben oder sprechen im Chat, der KI-Assistent erkennt die passende Aktion und führt sie aus. Welche Aktionen freigeschaltet sind, entscheiden Sie pro Rolle und pro Nummer.
Hausverwaltung (domoflow)
8 Aktionen
- 01
E-Mails senden
Verschickt eine E-Mail über Ihr Outlook, zum Beispiel um einen Handwerker zu beauftragen. Angehängte Fotos und PDFs kommen automatisch mit.
- 02
Bewohner benachrichtigen
Sendet eine Mitteilung an alle Bewohner, über facilioo.
- 03
Schaden melden
Legt eine neue Schadensmeldung oder ein Anliegen in facilioo an.
- 04
Schäden abrufen
Zeigt offene Schadensmeldungen aus facilioo.
- 05
Dokumente archivieren
Legt ein gesendetes Foto oder PDF revisionssicher in DocuWare ab.
- 06
Dokumente finden
Findet ein Dokument in DocuWare und schickt Ihnen den Direktlink zum Öffnen.
- 07
Dokumente auflisten
Listet die Dokumente eines DocuWare-Archivs auf.
- 08
Archive anzeigen
Zeigt alle verfügbaren DocuWare-Archive, also Ihre Aktenschränke.
Digitale Unterschrift (domosign)
2 Aktionen
- 09
Zur Unterschrift senden
Schickt ein Dokument per domosign zur rechtsgültigen Unterschrift. Der Empfänger unterschreibt ohne eigenes Konto.
- 10
DocuWare-Dokument signieren
Schickt ein in DocuWare abgelegtes Dokument per domosign zur Unterschrift.
Betreiberpflichten (domocheck)
2 Aktionen
- 11
Prüfpflichten abrufen
Zeigt anstehende und überfällige Betreiber- und Prüfpflichten aus domocheck, etwa Aufzug, Legionellen oder Brandschutz.
- 12
Objekte abrufen
Listet die in domocheck verwalteten Liegenschaften.
Allgemein
1 Aktion
- 13
Sprache umstellen
Stellt die Antwortsprache um, in nahezu jede Sprache der Welt.
Sicher & unter Ihrer Kontrolle: Externe Aktionen führt der KI-Assistent erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung aus. Nur freigeschaltete Nummern und Rollen erhalten Zugriff. Jeder Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Die KI bringen Sie selbst mit: so verbinden Sie Ihren KI-Zugang.
Ihre eigene KI. Ihre Daten.
Der domoflow KI-Assistent denkt über den KI-Zugang Ihrer Hausverwaltung. Anfragen gehen direkt an Ihr Anbieter-Konto, nicht über domoforce. Kosten und Vertrag liegen bei Ihnen, und Sie können den Schlüssel jederzeit widerrufen.
Unterstützte Anbieter
- Schlüssel erstellen
Anthropic
Claude
dort unter API Keys
- Schlüssel erstellen
OpenAI
- Schlüssel erstellen
Mistral AI
- Schlüssel erstellen
Google Gemini
-
OpenAI-kompatibel
Azure OpenAI, DeepSeek oder selbst gehostet, etwa mit Ollama oder vLLM. So kann das Modell auch im eigenen Rechenzentrum laufen. Schlüssel und Adresse (Base-URL) erhalten Sie bei Ihrem eigenen Anbieter.
In 3 Schritten eingerichtet
- 1
API-Schlüssel erstellen
Bei Ihrem Anbieter, über den Link in der passenden Kachel.
- 2
Registrieren und WhatsApp verbinden
Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungs-Assistent zuerst durch die Verbindung Ihrer WhatsApp-Nummer.
- 3
Schlüssel eintragen
Im nächsten Schritt des Einrichtungs-Assistenten. Der Schlüssel wird sofort live bei Ihrem Anbieter geprüft.
Später jederzeit ändern: schreiben Sie im Chat einfach KI verbinden.
Schreiben Sie Ihren Schlüssel niemals in den Chat. Er wird verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt.
Das Problem
Hausverwaltungen verlieren täglich
Zeit mit Routinearbeit
Das muss nicht sein. domoflow erledigt die Handarbeit automatisch.
Alle Integrationen
Verbinden Sie E-Mails, CRM, Buchhaltung und Messenger nahtlos miteinander.
Per WhatsApp erledigt
Schreiben oder sprechen Sie dem domoflow KI-Assistenten, was in der Verwaltung ansteht.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen auf deutschen Servern, verschlüsselt übertragen per TLS.
Verbindungen
16 Apps aus der Immobilienwirtschaft,
115 fertige Aktionen
Ihre Verwaltungssoftware, die Schließanlage, der Messdienstleister und die Bewertung greifen ineinander. Ohne Zwischenlösung, ohne doppelte Pflege.
Verwaltung und Dokumente
Objekte, Mieter, Tickets und Belege bleiben dort, wo Sie heute arbeiten. domoflow holt sie ab und schreibt Ergebnisse zurück.
Zutritt und Handwerker
Der Handwerker bekommt ein Zeitfenster für genau eine Tür, kein Schlüsselbund. Auftrag, Angebot und Rechnung laufen im selben Ablauf mit.
Verbrauch und Energie
Ein Weg zu allen großen Messdienstleistern, statt vier verschiedener. Zählerstände, Abnahmeprotokolle und Leerstandsbelieferung inklusive.
bved erreicht ista, Techem, Minol und KALO über einen Standard.
Bewertung und Vermarktung
Marktwerte, Vergleichsangebote und die Prüfung der Mietpreisbremse. Exposés im Branchenstandard erzeugen und einlesen.
Dazu über 60 allgemeine Bausteine wie Outlook, Teams, Excel, Google Workspace, Slack und HTTP.
Sagen Sie einfach, was passieren soll.
Die KI baut den Ablauf
Kein Zusammenklicken. Verbinden Sie Ihren KI-Assistenten mit domoflow und beschreiben Sie Ihren Wunsch in normalen Worten: „Wenn eine neue Schadensmeldung kommt, informiere den zuständigen Verwalter." Fertig.
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